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研发绩效管理总体结构如何设计?

来源: 管理小小鸟

一、研发绩效管理要考虑哪些要素

由于研发人员要具备一定的技术能力,同时研发成果具有一定滞后性,直接与财务和市场指标挂钩要通过营销实现,同时其工作方式大部分以项目存在,基础研究、技术攻关和产品开发的工作内容和工作难度都不一样,产出模式也不相同,因此研发的绩效管理一直是一个难题。

有的企业通过平衡记分卡,采用严格的KPI制度,但是往往没有考虑过程的难度和风险的评估,尤其是技术攻关和技术探索,导致能力强的人做风险高的项目还不如能力弱的人做风险小的项目,这样无法鼓励优秀的研发人员创新,不利于构建一种创新的氛围。


(相关资料图)

有的企业实行矩阵管理,对项目进行考核,由于项目的周期长,而且没有按阶段规划小项目周期,导致一个人在长时间内承担多个项目,绩效管理工作量特别大,绩效管理变成了简单应付。

有的企业没有进行任职资格建设,也没有规定行为准则,不先对项目进行考核,一味地对研发人员进行强制分布,导致业绩好的团队和业绩差的团队区别不大,影响了业绩好的团队的绩效管理。有的企业不进行财务成本考核,导致研发人员没有组织绩效,只是注重个人能力的提升,钻研新技术,最终企业研发人员能力提升了但是企业组织绩效没有提高。

因此,研发绩效管理要解决以下综合要素,避免一些误区。

1、区分组织绩效和个人绩效,组织绩效主要是市场和财务的成功,个人绩效必须在组织绩效上进行分解。

2、企业研发组织绩效的首要任务是在老产品改进上的毛利率提升,其次才是新产品、新技术的开发。

3、将预研、产品开发和需求及规划人员的绩效考核进行区分,产品开发人员必须与当年所支撑的产品的收入挂钩,预研人员可以与三年内预研成果转化成产品成果所带来的收入挂钩。

4、研发人员的能力、过程和结果及项目的关键点分别以不同的绩效手段管理和考核。

5、尽量将项目划分成一个个阶段,减少每个阶段的时间,使得一个人在一段时间内尽量承接的项目少,实现精力聚焦的同时,减少绩效考核的工作量。

6、将产品维护工作与产品开发工作分开,产品维护的项目按任务数进行考核,产品开发的项目按计划进度及质量要素考核。

7、建立任职资格,将不同层级的研发人员的考核模式与薪酬结构分开,低层次人员主要考核基本行为规范,中、高级人员的考核应该结合过程考核结果,高层次人员主要考核结果。

8、创新性的预研工作主要考核领军人物的任职资格。针对以上需要考虑的综合要素,企业对研发人员的绩效管理不仅包括能力、结果和过程,更要结合不同类型的项目(预研项目、产品开发项目、技术项目、平台项目)通过多种手段实现研发人员分层、分级、分项目的绩效管理。

二、绩效管理有哪五种手段?

由于研发人员的绩效考核要综合考虑能力、过程和最终结果,同时还要让研发人员完成组织绩效,因此研发人员的绩效管理句括以下综合应用的五种手段。

(1)任职资格:主要是对员工的能力进行评价,包括经历、能力和基本素质以及关键业务活动和必备知识等要素;

(2)行为准则∶指每一个职位必做的相关工作及职位要求活动的基本要求,通常也可理解为PI(Performance Indicator);

(3)PBC:(Personal Business Commitments)主要对员工的过程进行评价,来自年度和季度计划,主要指当月必须完成的一些工作,强调过程、路径;

(4)KPI(Key Performance Indicator)∶关键绩效指标,通常对组织进行考核,来自企业的发展战略财务指标、市场指标及必须要解决的问题,更多的是强调组织绩效,强调实现战略目标的挑战性的指标;

(5)KCP(Key Control Point)∶对项目关键路径上的关键资源的活动进行绩效管理,以区分项目成功的贡献和风险。

不同层级、不同类别的研发人员可以针对这五种手段组合考核,如∶

(1)高层管理人员∶主要考核KPI、KCP和任职资格;

(2)预研人员∶主要考核任职资格、KCP和PBC;

(3)产品开发的高级别人员∶主要考核KPI、任职资格、PBC、KCP;

(4)产品开发的低级别人员∶主要考核行为准则、任职资格、PBC;

(5)研发体系的职能部门∶最好不要考核KPI,主要考核其任职资格和行为准则及PBC。

三、如何将绩效管理的五种手段和薪酬对应

绩效管理必须与对应的薪酬结构相结合,针对绩效管理的五种手段,应该分别对应不同的薪酬结构,绩效管理的五种手段和薪酬的对应关系如图11-1-1所示。

(1)任职资格确定工资包,其中按比例确定基本工资和绩效工资;

(2)行为准则作为扣款的依据;

(3)PBC确定过程奖励(季度或月度绩效工资);

(4)KPI确定年度奖励(年度绩效工资或年终奖);

(5)KCP确定特别项目的贡献,但要有一定比例限制;

(6)战略补贴确定优秀的高手做有风险的增量项目的补贴。

四、如何进行组织绩效的分解

绩效管理的总体流程通常从组织绩效分解着手,先进行组织KPI的分解,通过对组织KPI的分解寻找路径,落实到个人,再加上个人的能力提升指标,落实到月度计划,形成PBC。具体的流程详见图11-1-2。

需要注意的是∶

(1)组织绩效从组织规划开始按产品线分解,再分解到一级、二级部门,再分解到个人;

(2)从KPI关键活动分解,找出路径,设定个人PBC。

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